راهنمای استفاده دانلود نسخه اندروید


جهت ورود به تسک فلو از آدرس http://erp.kut.ac.ir استفاده کنید.

  • ابتدا مرورگر خود را باز کنید،بهتر است این کاوشگر اینترنت کروم باشد.
  • در نوار آدرس بار بالا آدرس سامانه تسک فلو را وارد کنید
  • این آدرس به صورت زیر است
  • http://erp.kut.ac.ir
  • منتظر باشید تا سامانه بارگذاری شده و به صفحه ورود پیمایش کند.

آدرس استفاده از تسک فلو

چگونه به سامانه وارد شویم؟

  • بصورت پیش فرض هنگام وارد کردن آدرس سامانه در مرحله قبل
  • سامانه شما را به صفحه ورود انتقال می دهد
  • تمامی امکانات سامانه برای استفاده نیازمند ورود می باشند
  • درصورتی که بخشی را مشاهده کردید که این مشخصه امنیتی را نداشت
  • از طریق ارسال بازخورد به سوپروایز نرم افزار اطلاع دهید
  • اما....
  • اگر به هر دلیلی این اتفاق نیافتاد
  • از منوی سامانه که در نوار سبز رنگ بالا قرار دارد
  • این منو در کنار نام برند قرار گرفته و شامل سه خط افقی بروی هم است
  • استفاده کنید و بازدن آن تصویر زیر را مشاهده خواهید کرد
  • در این تصویر با زدن گزینه زیر به صفحه ورود انتقال پیدا خواهید کرد.
  • ورود به تسک فلو
  • گزینه ثبت نام هم در همین قسمت و در زیر گزینه ورود قرار دارد

چگونه به سامانه وارد شویم

درصورتی که قبلا در سامانه ثبت نام کرده باشید

  • تصویر زیر را مشاهده خواهدی کرد.
  • اطلاعات ورود را که شامل موارد زیر هستند را وارد کنید
  • پست الکترونیک email@example.com
  • کلمه عبور: رمز ی پسوردی که هنگام ثبت نام وارد کرده اید
  • درصورتی که کلمه عبور خود را فراموش کرده اید از لینک پسوردت یادت نیست استفاده کنید
  • این لینک در زیر همین پنل لاگین قرار دارد
  • در صورتی که تا کنون در سامانه ثبت نام نکرده اید
  • لینک ثبت نام با آیکون آدمک را استفاده کنید
  • ثبت نام نیاز به آدرس ایمیل معتبر دارد
  • در نهایت دکمه سبز رنگ ورود را بزنید
اطلاعات ورود که شامل آدرس پست الکترونیکی شما و کلمه عبور شماست را وارد کنید و سپس دکمه ورود را بزنید

اطلاعات ورود به تسک فلو

اگر اولین مرتبه استفاده از سامانه است یا هنوز ثبت نام نکرده اید.

  • در صفحه ورود لینک ثبت نام را بزنید
  • از منوی بالایی در نوار سبز رنگ استفاده کنید
  • بعد از زدن دکمه سبز رنگ منو و باز شدن آن
  • بروی لینک ثبت نام در تسک فلو کلیک کنید
  • منو یک دکمه سبز رنگ در نوار بالایی سایت است از سه خط افقی بروی هم ساخته شده است
  • در این صفحه کافیست اطلاعات زیر را وارد کنید
  • آدرس پست الکترونیک یا همان ایمیل معتبر
  • بعد از ثبت نام برای فعال سازی لینکی به ایمیل شما ارسال خواهد شد
  • بدین صورت صحت پست الکترونیک شما تایید خواهد شد
  • کلمه عبور یا پسورد که باید شامل حروف بزرگ و کوچک لاتین،اعداد،علائم و نشانه ها باشد
  • اینها از خصوصیات یک پسورت معتبر و امن است
  • در این سامانه این اعتبار سنجی ها بروی رمز شما اعمال نخواهد شد
  • این تنها برای راحتی کار شماست، هرچند که از نظر امنیتی بهتر است پسورد را امن برگزینید
  • بعد از وارد کردن اطلاعات فوق بروی دکمه سبز رنگ ثبت نام در پایین پنل کلیک کنید

ثبت نام در سامانه

تایید پست الکترونیک

  • در صورتی که در زمان ثبت نام پست الکترونیک معتبر وارد کرده باشید
  • پست الکترونیک یا ایمیل معتبر منظور آدرسی است که بتوانید به اینباکس آن ورود کنید
  • پست الکترونیک را می توانید توسط پروایدر های معتبری همچون جیمیل یا هاتمیل درست کنید
  • به صندوق پستی خود مراجعه کنید
  • لینک فعال سازی را در اینباکس inbox یا در قسمت اسپم spam صندوق پستی خود جستجو کنید
  • این ایمیل شامل یک متن کوتاه و یک لینک است
  • با کلیک کردن بروی لینک به وب سایت بازخواهید گشت
  • بعد از مشاهده تسک فلو حساب کاربری شما فعال شده است.

ثبت نام در سامانه

پیام فعال سازی حساب کاربر

  • درصوتی که بروی لینک فعالسازی ارسال شده به صندوق پستی کلیک کنید
  • اگر تمامی مراحل اعتبار سنجی آدرس ایمیل شما بدرستی صورت پذیرد
  • این صفحه را مشاهده خواهید کرد
  • با مشاهده این پیام حساب شما فعال شده و میتوانید وارد حساب کاربری خود شوید
  • جهت ورود به حساب کاربری میتوانید از راهنمای بخش های قبلی استفاده نمایید
  • یا از لینک ارائه شده توسط سامانه در هیمن صفحه استفاده کنید

ثبت نام در سامانه

نرم افزار تسک فلو در یک نگاه

  • در اینجا لیست تسکهایی که توسط شما تعریف شده را مشاهده میکنید
  • این تسکها یا وظایف حتما نباید توسط شما تعریف شده باشند
  • این وظایف می توانند توسط شخص دیگری هم تعریف شده باشند
  • و شما بعنوان مسئول یا یکی از اعضای گروه همکاری در این وظیفه مشخص شده باشید
  • پس بعبارتی این ها لیست وظایف شما در سامانه هستند که در انجام آنها سهیم هستید
  • درصورتی که به تسک کسی را اضافه نکنید آن تسک شخصی تلقی شده و قابل روئیت برای کس دیگری نیست
  • تمامی قسمت مشاده شده در تصویر دارای رفتار منحصر به فردی هستند که در ادامه توضیح داده خواهند شد.
  • لیست خدمات و رفتارهای هر تسک
    • عنوان وظیفه
    • توضیحات وظیفه
    • تاریخ شروع و پایان
    • وضیعت فعلی تسک
    • ایجاد کنند نام و تصویر
    • بودجه انجام تسک
    • فایل های مورد نیاز
    • گروه همکاران در وظیفه
    • مسئول وظیفه
    • درصد پیشرفت وظیفه
    • لیست کارهای برای انجام ToDo
    • زمان سپری شده یا باقی مانده از تسک
    • مشاهده جزئیات وظیفه
    • رنگ هر وظیفه که نشانه وضعیت آن میباشد
    • نوار پردازش تسک در زیر پنل آن
  • موارد فوق در ادامه در تصویر معرفی خواهند شد

بعد از ورود به سامانه

توضیح قسمت های رفتاری هر تسک
ثبت نام در سامانه

  1. عنوان وظیفه
    • عنوانی کوتاه و گویا
    • این عنوان باید معرف هدف تسک باشد
    • حداکثر 20 حرف بودن عنوان به زیبایی پنل شما کمک خواهد کرد
    • با کلیک بروی عنوان قادر به ویرایش عنوان تسک خواهید بود
    • پنل تسک ها برای انجام هر کاری مجوزهای شما را بررسی خواهد کرد
    • تنها ایجاد کننده تسک قادر به ویرایش عنوان تسک خواهد بود
    • اگر ایجاد کننده وظیفه هستید برای ویرایش عنوان بروی آن کلیک کنید
    • بعد از کلیک بروی عنوان و داشتن مجوز ویرایش تصویر زیر را مشاهده خواهید کرد
    • ویرایش عنوان یک تسک یا وظیفه
    • عنوان کنونی ظاهر می شود آن را تغییر دهید و سپس دکمه ثبت را بزنید
    • اگر به هر دلیلی از انجام این کار منصرف شدید دکمه انصراف را بزنید
    • بعد از زدن دکمه ثبت پیامی مبنی بر اینکه نتیجه کار شما موفق بوده یا شکست خورده نمایش داده خواهد شد
    • بعد از تغییر عنوان به مسئول مشخص شده برای وظیفه هشدار تغییر ارسال خواهد شد
    • بعد از تغییر عنوان به تیم همکاری مشخص شده برای وظیفه هشدار تغییر ارسال خواهد شد
  2. توضیحات وظیفه
    • توضیحات همه آن چیزی است که در وظیفه اعضای گروه باید بدانند
    • فقط مختصر و خلاصه آن در نمای تسک قابل مشاهده است
    • این مختصر اگر گویا باشد به سرعت یادآوری امور به همکارانتان کمک خواهد کرد
    • حق دسترسی ویرایش توضیحات تسک برای همه همکاران تسک باز است
    • هر همکار میتواند کاری که انجام داده در توضیحات وارد کند
    • می تواند توضیحاتی که احساس میکند در انجام تسک به دیگر همکارانش کمک میکند را وارد کند
    • برای ویرایش توضیحات تسک مانند عنوان آن عمل کنید
    • بروی توضیحات یا مداد کنار آن کلیک کنید
    • بعد از کلیک بروی آن تصویر زیر را مشاهده خواهید کرد
    • ویرایش توضیحات یک تسک یا وظیفه
    • در این تصویر عنوان تسکی که بروی آن کلیک کرده اید و توضیحات آن را مشاهده میکنید
    • توضیحات را به آنچه که می خواهید تغییر دهید
    • درصورتی که به هر دلیلی از ادامه کار منصرف شدید
    • دکمه انصراف را بزنید
    • بعد از ویرایش متن توضیحات و زدن دکمه ثبت سبز رنگ
    • پیام مناسب با کار انجام شده را مشاهده خواهید کرد
    • پیام موفقیت یا شکست، در پیام شکست علت آن هم برای شما نمایش داده خواهد شد
    • نگران اطلاع رسانی به همکاران تسک نباشید
    • هشدار تغییر در توضیحات یک وظیفه برای همکاران شما ارسال خواهد شد
  3. وضعیت تسک
    • وضعیت تسک نشان دهنده کلی درصد یا معرف موقعیت وظیفه در روند اجراست
    • وضعیت تسک شامل موارد زیر است
    • درصف انجام(زمانی که وظیفه ای را تعریف میکنیم و هنوز به پروسه اجرا ارسال نکردیم پیش نویس اجرای یک وظیفه)
    • درحال بررسی (مرحله ای که تسک درحال بررسی و مهندسی نیازمندیها و... است)
    • درحال انجام(در این حالت پروسه اجرای وظیفه شروع شده است)
    • درحال تست(وظیفه انجام شده و درحال تست آن هستیم که از صحت اجرای صحیح آن اطمینان حاصل کنیم)
    • انجام شد(زمانی که یک تسک با موفقیت به پایان میرسد هم از نظر زمان هم تایید ناظر)
    • شکست خورد(زمانی که یک تسک از نظر زمانی یا روند اجرا غیر قابل اجرا تلقی میشود )
    • موارد آنپلن را میتوان قبل از اعلام شکست تسک در زمان آن اعلام کرد
    • تعریف های ارائه شده در اینجا براساس استاندارد هستند شما می توانیداین تعاریف را براساس نیاز سازمان خود تغییر دهید
    • برای ویرایش آن بروی مثلث رنگی گوشه سمت چپ بالای تسک کلیک کنید
    • با کلیک بروی آن تصویر زیر را مشاهده خواهید کرد
    • ویرایش وضعیت یک تسک یا وظیفه
    • با زدن دکمه ثبت سبز رنگ تغییرات شما بروی وضعیت تسک اعمال خواهد شد
    • اگر به هر دلیلی از انجام این کار منصرف شدید دکمه انصراف را بزنید
    • بعد از صبت تغییرات پیام مناسب به شما نمایش داده خواهد شد
    • با توجه به تصویر رنگ تسک یا وظیفه شما به رنگ انتخابی وضعیت تغییر خواهد کرد
    • هر رنگ معرف یک وضعیت از تسک می باشد
  4. ایجاد کننده
    • تصویر شخصی که تسک را ایجاد کرده است
    • با بردن موس یا تاچ کردن آن نام و ایمیل فرد مذکور نمایش داده خواهد شد
  5. زمان باقیمانده
    • این گزینه یک نشانگر برای سرعت بررسی روند انجام وظیفه است
    • رنگ آن در سه طیف سبز برای یک سوم اول زمان داده شده به تسک
    • نارنجی برای زمانی که دو سوم از تسک سپری شده است
    • و رنگ قرمز برای مواقعی که تسک در یک سوم پایانی است و یا زمان پایان سپری شده و هنوز وضعیت تسک در یکی از حالات بغیر از انجام شد یا شکست خورد است
    • این زمان براساس روز محاسبه میشود و در تسک هایی که زمان آنها کمتر از یک روز است کاربردی ندارد
    • نوع آن فقط اطلاع رسانی است و با تغییر تاریخ شروع و پایان تسک بروز می شود
  6. تنظیم زمان و تاریخ انجام تسک
    • وظایف در سامانه تسک فلو در دو حالت با تاریخ و بدون تاریخ قابل تعریف هستند
    • هنگام تعریف کردن یک تسک زمان شروع و پایان بصورت پیش فرض برای تسک در نظر گرفته نمی شود
    • برای ثبت تاریخ و ساعت شروع یا ثبت تاریخ و ساعت پایان تسک بروی این گزینه کلیک کنید
    • بعد از کلیلک بروی این گزینه تصویر زیر به شما نمایش داده خواهد شد
    • ویرایش تاریخ یک تسک یا وظیفه
    • در این کادر تسک انتخابی و تاریخ شروع و پایان آن را مشاهده می کنید
    • عنوان تسک انتخابی تنها برای این است که از صحت انتخاب خود مطمئن باشید
    • در کادر تاریخ شروع کلیک کنید تقویم شمسی به شما نمایش داده خواهد شد
    • شما میتوانید این تقویم را به میلادی یا شمسی هم تغییر دهید بعبارتی میتوانید تاریخ را هم بصورت میلادی هم بصورت شمسی وارد کنید
    • این امر در پایین کادر تقویم باز شده باکلمه فارسی جلالی امکان پذیر است
    • بعد از مشخص کردن یا انتخاب یک تاریخ می توانید ساعت شروع را هم انتخاب کنید
    • این امر هم در پایین همان کادر تقویم باز شده با علامت یک ساعت نمایش داده میشود
    • برای تغییر یا اضافه کردن ساعت به این تاریخ بروی آیکن ساعت کلیک کنید
    • ساعتی را برگزینید و سپس دکمه آبی کنار باکس تاریخ شروع یا جایی در خارج از کادر را کلیلک کنید
    • میبینید که در کادر تقویم شروع تاریخ و ساعت انتخابی شما اعمال شده است
    • برای تاریخ پایان نیز همین روند را پیش بگیرید
    • با این تفاوت که کنترل تقویم بصورت اتومات برای تاریخ اتمام وظیفه اجازه انتخاب تاریخی قبل از تاریخ شروع را نمیدهد
    • در نهایت که تاریخ شروع و پایان تسک را انتخاب کردید بروی دکمه ثبت سبز رنگ کلیک کنید
    • اگر به هر دلیلی از انجام این کار منصرف شدید دکمه انصراف را بزنید
  7. کارهایی که در این وظیفه باید انجام شود (ToDo)
    • با زدن این دکمه تصویر زیر را مشاهده خواهید کرد
    • ویرایش کارهای یک تسک یا وظیفه
    • از این امور برای برنامه ریزی و خرد کردن کارهای وظیفه به کارهایی کوچکتر استفاده می کنیم
    • در این کادر عنوان تسک انتخابی و لیست کارهایی که قبلا در آن تعریف شده را مشاهده می کنید
    • برای افزودن کاری جدید کافی است که در کادر خالی عنوان کار را بنویسید و سپس enter بزنید.
    • درصورتی که کاری از لیست کارها را انجام دادید تیک آن را بزنید تا خط خورده و دیگر همکاران هم از انجام آن مطلع شوند
    • برای حذف کاری از لیست کارهای یک وظیفه کافیست که بروی آیکن سطل بازیافت کلیک کنید
    • موازد حذف شده قابل بازگشت نیستند
    • برای همین در حذف آنها دقت کنید هرچند می تواند مجدد عنوان آن را وارد کنید و وضعیت تیک آن را بروز کنید
    • این کارها بصورت همزمان با سامانه بروز می شوند و نیاز به ثبت تغییرات ندارید
    • این امر بصورت اتوماتیک توسط سامانه انجام میشود
  8. تغییر درصد پیشرفت وظیفه
    • درصد پیشرفت آماری است که نشان از وضعیت پیشرفت وظیفه براساس برنامه دارد
    • با زدن این دکمه تصویر زیر را مشاهده می کنید
    • ویرایش پیشرفت یک تسک یا وظیفه
    • در این کادر عنوان و تسک انتخابی و کنترل تغییر درصد پیشرفت را مشاهده می کنید
    • با تغییر عدد درصد پیشرفت میتوانید درصد آن را در پراگرسبار مشاهده کنید
    • بعد از اعمال تغییرات دکمه ثبت سبز زنگ زا بزنید
    • درصورتی که به هردلیلی از ادامه کار منصرف شدید دکمه انصراف را بزنید
    • بعد از زدن دکمه ثبت پیام مناسب را مشاهده خواهید کرد
  9. تغییر مسئول وظیفه
    • در هنگام تعریف یک وظیفه بصورت اتوماتیک ایجاد کننده وظیفه بعنوان مسئول وظیفه از طرف سامانه انتخاب می شود
    • برای تغییر مسئول وظیفه روی دکمه آن که در تصویر فوق نمایش داده شده است کلیک کنید
    • بعد از کلیک بروی آن تصویر زیر را مشاهده خواهید کرد
    • ویرایش مسئول یک تسک یا وظیفه
    • در کادر نمایش داده شده دو قسمت داریم
    • قسمت بالایی که نام و تصویر مسئول فعلی تسک را نمایش می دهد بهمراه عنوان تسک انتخابی
    • قسمت دوم که برای تعویض مسئول جاری کادر جستجو در میان کاربران سیستم را برایتان فراهم کرده است
    • در این کادر حداقل سه کاراکتر از نام یا ایمیل شخص مورد نظرتان را وارد کنید و سپس enter بزنید
    • درصورتی که شخصی با مشخصات وارد شده توسط شما پیدا شد تصویر و نام آن را در قسمت نتایج جستجو به شما نمایش میدهد
    • با کلیک به روی شخص مورد نظر در نتیجه جستجو می توانید آن را با مسئول فعلی جایگزین کنید
    • در نهایت دکمه سبز رنگ با عنوان ثبت را بزنید تا نتیجه تغییرات برایتان ثبت شود
    • درصورتی که به هر دلیلی منصرف شدید دکمه انصراف را بزنید
    • پیام مناسب بعد از زدن دکمه ثبت را دریافت خواهید کرد
    • درصورتی که مسئول تسک را انتخاب کرده باشید رنگ دکمه آن در تسک به رنگ سبز تغییر خواهد کرد
  10. همکاران تسک
    • این گزینه هم مانند مسئول تسک عمل میکند
    • با این تفاوت که شما می توانید لیست از افراد را به تسک مربوطه اضافه کنید
    • برای ویرایش همکاران بروی دکمه آن کلیک کنید
    • بعد از کلیک تصویر زیر را مشاهده خواهید کرد
    • ویرایش همکاران یک تسک یا وظیفه
    • در این کادر دو قسمت داریم در قسمت بالا که عنوان تسک را مشاهده میکنید بهمراه تصویر و نام همکارانی که پیشتر آنها را انتخاب کرده اید
    • در قسمت دوم هم کادری برای جستجوی افراد دیگر برای افزودن به لیست فوق
    • برای حذف شخصی از لیست همکاران کافیست در قسمت اول یا بالایی کادر که لیست همکاران را نمایش میدهد بروی نام یا تصویر آن کلیک کنید
    • بعد از انجام تغییرات در لیست همکاران دکمه ثبت سبز رنگ را برای اعمال تغییرات به تسک انتخابی بزنید
    • پیام مناسب با ثبت تغییرات را دریافت خواهید کرد
  11. مشاهده و تغییر فایل های وظیفه
    • هر وظیفه براساس نیازمندیهای خود می تواند شامل فایل یا مجموعه ای از فایل ها باشد
    • برای ویرایش فایل های یک وظیفه بروی دکمه آن کلیک کنید
    • درصورتی که تا کنون فایلی به وظیفه اضافه نکرده باشید کادر زیر را مشاهده خواهید کرد
    • افزودن فایل به یک تسک یا وظیفه
    • با زدن دکمه میتوانید فایل جدید به وظیفه اضافه کنید
    • در صورتی که پیشتر فایلی به وظیفه اضافه کرده باشید با کلیک بروی دکمه آن تصویر زیر را مشاهده خواهید کرد
    • ویرایش فایل های یک تسک یا وظیفه
    • با زدن دکمه | میتوانید فایل های یک وظیفه را ویرایش کنید
    • در این تصویر شما لیست فایل هایی را که پیشتر به وظیفه اضافه شده است را مشاهده می کنید
    • براساس نوع فایل آیکن فایل متفاوت است
    • با کلیک بروی هر فایل میتوانید آن فایل را باز کرده و مشاهده نمایید یا بروی سیستم خود بارگزاری کنید
    • بعد از زدن دکمه های اضافه یا حذف فایل تصویر زیر را مشاهده خواهید کرد
    • ویرایش فایل های یک تسک یا وظیفه
    • در این قسمت شما لیست فایل های یک وظیفه را مشاهده میکنید
    • کنار هر فایل یک آیکن قرار دارد که بازدن آن فایل از وظیفه حذف خواهد شد
    • امکان بازیابی فایل حذف شده وجود ندارد لطفا در حذف آنها دقت کنید
    • برای افزودن فایل جدید به وظیفه کافیست
    • در کادر خالی عنوانی برای نمایش به همکاران در کادر خالی وارد کنید
    • دکمه با عنوان انتخاب را کلیک کنید
    • بعد از بروز کردن فایل مورد نظر خود دکمه آبی رنگ ذخیره را بزنید
    • در لیست بالایی فایل شما با عنوان وارد کرده اضافه خواهد شد
    • برای بازگشت به لیست وظایف کافیست که از دکمه بازگشت استفاده کنید
  12. تغییر بودجه وظیفه
    • بودجه، برآورد هزینه های مورد نیاز برای انجام وظیفه انتخابی است
    • این مبلغ به ريال است
    • برای ویرایش آن بروی دکمه بودجه کلیک کنید
    • بعد از زدن دکمه بودجه تصویر زیر را مشاهده خواهید کرد
    • ویرایش بودجه یک تسک یا وظیفه
    • در این کادر عنوان تسک انتخابی را مشاهده می کنید
    • مبلغ بودجه را ویرایش کنید
    • برای اعمال تغییرات به وظیفه دکمه ثبت سبز رنگ را بزنید
    • پیام مناسب با تغییر موفق یا ناموفق بودجه را دریافت خواهید کرد

در صورتی که تا کنون پروفایل خود را تکمیل نکرده اید تصویر مقابل را مشاهده خواهید کرد
  • برای افزودن نام و نام خانوادگی بروی لینک آبی رنگ افزودن قرار گرفته در براکت کلیک کنید
  • در پنل باز شده اطلاعات درخواست شده نام و نام خانوادگی را وارد کنید
  • دکمه ثبت را بزنید
  • به همین پنل بازخواهید گشت و اطلاعات افزوده شده را مشاهده خواهید کرد
  • این کار را برای کلمه عبور و شماره همراه نیز تکرار کنید
  • سازمان هایی که از سامانه بیگانت استفاده می کنند با وارد کردن شناسه بیگانت BigAnt کاربر می تواند پیام ها را در سامانه بیگانت دریافت کند
  • برای افزودن آواتار به حساب کاربری خود بروی انتخاب کلیک کنید فایل تصویری را انتخاب کنید و سپس دکمه آبی رنگ ذخیره را بزنید
  • حال اگر منو را مجدد باز کنید اطلاعات خود را مشاهده می کنید که بروز شده است.
  • درصورتی که تمام مراحل را به درستی انجام داده باشید باید تصویری شبیه به تصویر زیر را مشاهده نمایید.
  • تکمیل اطلاعات پروفایل کاربر
تکمیل اطلاعات پروفایل کاربر
اگر به هر دلیلی نیاز به تغییر پروفایل خود داشتید
  • به قسمت پروفایل که در بخش های قبل به آن اشاره کردیم مراجعه کنید
  • برای هریک از مقادیر پروفایل شما مقداری وجود دارد که پیشتر آن را درسامانه ذخیره کرده اید
  • برای تغییر آنها بروی لینک آبی رنگ تغییر قرار گرفته در براکت جلوی آن کلیک کنید
  • مانند بخش ثبت پروفایل اطلاعات سابق نمایش داده خواهد شد
  • آنها را ویرایش کنید
  • ثبت کنید
  • و تغییرات را در پروفایل خود مشاهده کنید
  • این تغییرات در موارد انجام شده پیشین توسط شما در وظایف اعمال نخواهد شد
تکمیل اطلاعات پروفایل کاربر
در صورتی که به انتخاب دسته ای از وظایف با یک وضعیت خاص دارید
  • به منوی سایت مراجعه نمایید
  • منظور از منوی سایت تصویر زیر می باشد که در نوار سبز رنگ بالایی سایت قرار دارد
  • منوی وبسایت تسک فلو
  • بعد از کلیک بروی منو تصویر مقابل را مشاهده خواهید نمود
  • در این تصویر تگ های با نام وضعیت وجود دارد
  • با کلیک بروی هر کدام از آنها خواهید توانست وظایف قرار گرفته در آن دسته را فیلتر کنید
  • آرشیو وظایف لیست تمام وظایف را بصورت تجمیع نمایش خواهد داد
فیلتر کردن وظایف بر اساس وضعیت آنها
وظایفی که امروز به پایان خواهند رسید
  • به منوی سایت که در نوار سبز رنگ بالا قرار دارد بروید
  • منظور از منو تصویر زیر است
  • منوی وبسایت تسک فلو
  • بروی گزینه زمان باقی مانده کلیک کنید
  • لیست کشویی باز میشود
  • در آن دو گزینه وجود دارد یکی امروز و دیگری امروز و فردا
  • وظایفی که باید امروز تمام شوند با کلیک بروی منوی امروز نمایش داده خواهند شد
وظایفی که امروز و فردا باید به اتمام برسند
  • به منوی سایت که در نوار سبز رنگ بالا قرار دارد بروید
  • منظور از منو تصویر زیر است
  • منوی وبسایت تسک فلو
  • بروی گزینه زمان باقی مانده کلیک کنید
  • لیست کشویی باز میشود
  • در آن دو گزینه وجود دارد یکی امروز و دیگری امروز و فردا
  • با کلیک بروی منوی امروز و فردا وظایفی که باید امروز و فردا تمام شوند نمایش داده خواهند شد
تکمیل اطلاعات پروفایل کاربر
مشاهده جزئیات یک وظیفه
برای مشاهده جزئیات یک تسک بروی آیکن چشم آبی رنگ کنار عنوان تسک کلیک کنید
  • با کلیک بروی آیکن که شبیه می باشد و در کنار عنوان تسک قرار دارد به صفحه مشاهده جزئیات یک تسک که در بالا تصویر آن را مشاهده کردید هدایت خواهید شد.
  • صفحه جزئیات هم مانند صفحه لیست وظایف نسبت به تمام المانهای صفحه واکنش و رفتار خاص خودش را دارد
  1. عنوان وظیفه
    • عنوانی کوتاه و گویا
    • این عنوان باید معرف هدف تسک باشد
    • حداکثر 20 حرف بودن عنوان به زیبایی پنل شما کمک خواهد کرد
    • با کلیک بروی عنوان قادر به ویرایش عنوان تسک خواهید بود
    • پنل تسک ها برای انجام هر کاری مجوزهای شما را بررسی خواهد کرد
    • تنها ایجاد کننده تسک قادر به ویرایش عنوان تسک خواهد بود
    • اگر ایجاد کننده وظیفه هستید برای ویرایش عنوان بروی آن کلیک کنید
    • بعد از کلیک بروی عنوان و داشتن مجوز ویرایش تصویر زیر را مشاهده خواهید کرد
    • ویرایش عنوان یک تسک یا وظیفه
    • عنوان کنونی ظاهر می شود آن را تغییر دهید و سپس دکمه ثبت را بزنید
    • اگر به هر دلیلی از انجام این کار منصرف شدید دکمه انصراف را بزنید
    • بعد از زدن دکمه ثبت پیامی مبنی بر اینکه نتیجه کار شما موفق بوده یا شکست خورده نمایش داده خواهد شد
    • بعد از تغییر عنوان به مسئول مشخص شده برای وظیفه هشدار تغییر ارسال خواهد شد
    • بعد از تغییر عنوان به تیم همکاری مشخص شده برای وظیفه هشدار تغییر ارسال خواهد شد
  2. توضیحات وظیفه
    • توضیحات همه آن چیزی است که در وظیفه اعضای گروه باید بدانند
    • فقط مختصر و خلاصه آن در نمای تسک قابل مشاهده است
    • این مختصر اگر گویا باشد به سرعت یادآوری امور به همکارانتان کمک خواهد کرد
    • حق دسترسی ویرایش توضیحات تسک برای همه همکاران تسک باز است
    • هر همکار میتواند کاری که انجام داده در توضیحات وارد کند
    • می تواند توضیحاتی که احساس میکند در انجام تسک به دیگر همکارانش کمک میکند را وارد کند
    • برای ویرایش توضیحات تسک مانند عنوان آن عمل کنید
    • بروی توضیحات یا مداد کنار آن کلیک کنید
    • بعد از کلیک بروی آن تصویر زیر را مشاهده خواهید کرد
    • ویرایش توضیحات یک تسک یا وظیفه
    • در این تصویر عنوان تسکی که بروی آن کلیک کرده اید و توضیحات آن را مشاهده میکنید
    • توضیحات را به آنچه که می خواهید تغییر دهید
    • درصورتی که به هر دلیلی از ادامه کار منصرف شدید
    • دکمه انصراف را بزنید
    • بعد از ویرایش متن توضیحات و زدن دکمه ثبت سبز رنگ
    • پیام مناسب با کار انجام شده را مشاهده خواهید کرد
    • پیام موفقیت یا شکست، در پیام شکست علت آن هم برای شما نمایش داده خواهد شد
    • نگران اطلاع رسانی به همکاران تسک نباشید
    • هشدار تغییر در توضیحات یک وظیفه برای همکاران شما ارسال خواهد شد
  3. وضعیت تسک
    • وضعیت تسک نشان دهنده کلی درصد یا معرف موقعیت وظیفه در روند اجراست
    • وضعیت تسک شامل موارد زیر است
    • درصف انجام(زمانی که وظیفه ای را تعریف میکنیم و هنوز به پروسه اجرا ارسال نکردیم پیش نویس اجرای یک وظیفه)
    • درحال بررسی (مرحله ای که تسک درحال بررسی و مهندسی نیازمندیها و... است)
    • درحال انجام(در این حالت پروسه اجرای وظیفه شروع شده است)
    • درحال تست(وظیفه انجام شده و درحال تست آن هستیم که از صحت اجرای صحیح آن اطمینان حاصل کنیم)
    • انجام شد(زمانی که یک تسک با موفقیت به پایان میرسد هم از نظر زمان هم تایید ناظر)
    • شکست خورد(زمانی که یک تسک از نظر زمانی یا روند اجرا غیر قابل اجرا تلقی میشود )
    • موارد آنپلن را میتوان قبل از اعلام شکست تسک در زمان آن اعلام کرد
    • تعریف های ارائه شده در اینجا براساس استاندارد هستند شما می توانیداین تعاریف را براساس نیاز سازمان خود تغییر دهید
    • برای ویرایش آن بروی مثلث رنگی گوشه سمت چپ بالای تسک کلیک کنید
    • با کلیک بروی آن تصویر زیر را مشاهده خواهید کرد
    • ویرایش وضعیت یک تسک یا وظیفه
    • با زدن دکمه ثبت سبز رنگ تغییرات شما بروی وضعیت تسک اعمال خواهد شد
    • اگر به هر دلیلی از انجام این کار منصرف شدید دکمه انصراف را بزنید
    • بعد از صبت تغییرات پیام مناسب به شما نمایش داده خواهد شد
    • با توجه به تصویر رنگ تسک یا وظیفه شما به رنگ انتخابی وضعیت تغییر خواهد کرد
    • هر رنگ معرف یک وضعیت از تسک می باشد
  4. ایجاد کننده
    • تصویر شخصی که تسک را ایجاد کرده است
    • با بردن موس یا تاچ کردن آن نام و ایمیل فرد مذکور نمایش داده خواهد شد
  5. زمان باقیمانده
    • این گزینه یک نشانگر برای سرعت بررسی روند انجام وظیفه است
    • رنگ آن در سه طیف سبز برای یک سوم اول زمان داده شده به تسک
    • نارنجی برای زمانی که دو سوم از تسک سپری شده است
    • و رنگ قرمز برای مواقعی که تسک در یک سوم پایانی است و یا زمان پایان سپری شده و هنوز وضعیت تسک در یکی از حالات بغیر از انجام شد یا شکست خورد است
    • این زمان براساس روز محاسبه میشود و در تسک هایی که زمان آنها کمتر از یک روز است کاربردی ندارد
    • نوع آن فقط اطلاع رسانی است و با تغییر تاریخ شروع و پایان تسک بروز می شود
  6. تنظیم زمان و تاریخ انجام تسک
    • وظایف در سامانه تسک فلو در دو حالت با تاریخ و بدون تاریخ قابل تعریف هستند
    • هنگام تعریف کردن یک تسک زمان شروع و پایان بصورت پیش فرض برای تسک در نظر گرفته نمی شود
    • برای ثبت تاریخ و ساعت شروع یا ثبت تاریخ و ساعت پایان تسک بروی این گزینه کلیک کنید
    • بعد از کلیلک بروی این گزینه تصویر زیر به شما نمایش داده خواهد شد
    • ویرایش تاریخ یک تسک یا وظیفه
    • در این کادر تسک انتخابی و تاریخ شروع و پایان آن را مشاهده می کنید
    • عنوان تسک انتخابی تنها برای این است که از صحت انتخاب خود مطمئن باشید
    • در کادر تاریخ شروع کلیک کنید تقویم شمسی به شما نمایش داده خواهد شد
    • شما میتوانید این تقویم را به میلادی یا شمسی هم تغییر دهید بعبارتی میتوانید تاریخ را هم بصورت میلادی هم بصورت شمسی وارد کنید
    • این امر در پایین کادر تقویم باز شده باکلمه فارسی جلالی امکان پذیر است
    • بعد از مشخص کردن یا انتخاب یک تاریخ می توانید ساعت شروع را هم انتخاب کنید
    • این امر هم در پایین همان کادر تقویم باز شده با علامت یک ساعت نمایش داده میشود
    • برای تغییر یا اضافه کردن ساعت به این تاریخ بروی آیکن ساعت کلیک کنید
    • ساعتی را برگزینید و سپس دکمه آبی کنار باکس تاریخ شروع یا جایی در خارج از کادر را کلیلک کنید
    • میبینید که در کادر تقویم شروع تاریخ و ساعت انتخابی شما اعمال شده است
    • برای تاریخ پایان نیز همین روند را پیش بگیرید
    • با این تفاوت که کنترل تقویم بصورت اتومات برای تاریخ اتمام وظیفه اجازه انتخاب تاریخی قبل از تاریخ شروع را نمیدهد
    • در نهایت که تاریخ شروع و پایان تسک را انتخاب کردید بروی دکمه ثبت سبز رنگ کلیک کنید
    • اگر به هر دلیلی از انجام این کار منصرف شدید دکمه انصراف را بزنید
  7. کارهایی که در این وظیفه باید انجام شود (ToDo)
    • با زدن این دکمه تصویر زیر را مشاهده خواهید کرد
    • ویرایش کارهای یک تسک یا وظیفه
    • از این امور برای برنامه ریزی و خرد کردن کارهای وظیفه به کارهایی کوچکتر استفاده می کنیم
    • در این کادر عنوان تسک انتخابی و لیست کارهایی که قبلا در آن تعریف شده را مشاهده می کنید
    • برای افزودن کاری جدید کافی است که در کادر خالی عنوان کار را بنویسید و سپس enter بزنید.
    • درصورتی که کاری از لیست کارها را انجام دادید تیک آن را بزنید تا خط خورده و دیگر همکاران هم از انجام آن مطلع شوند
    • برای حذف کاری از لیست کارهای یک وظیفه کافیست که بروی آیکن سطل بازیافت کلیک کنید
    • موازد حذف شده قابل بازگشت نیستند
    • برای همین در حذف آنها دقت کنید هرچند می تواند مجدد عنوان آن را وارد کنید و وضعیت تیک آن را بروز کنید
    • این کارها بصورت همزمان با سامانه بروز می شوند و نیاز به ثبت تغییرات ندارید
    • این امر بصورت اتوماتیک توسط سامانه انجام میشود
  8. تغییر درصد پیشرفت وظیفه
    • درصد پیشرفت آماری است که نشان از وضعیت پیشرفت وظیفه براساس برنامه دارد
    • با زدن این دکمه تصویر زیر را مشاهده می کنید
    • ویرایش پیشرفت یک تسک یا وظیفه
    • در این کادر عنوان و تسک انتخابی و کنترل تغییر درصد پیشرفت را مشاهده می کنید
    • با تغییر عدد درصد پیشرفت میتوانید درصد آن را در پراگرسبار مشاهده کنید
    • بعد از اعمال تغییرات دکمه ثبت سبز زنگ زا بزنید
    • درصورتی که به هردلیلی از ادامه کار منصرف شدید دکمه انصراف را بزنید
    • بعد از زدن دکمه ثبت پیام مناسب را مشاهده خواهید کرد
  9. تغییر مسئول وظیفه
    • در هنگام تعریف یک وظیفه بصورت اتوماتیک ایجاد کننده وظیفه بعنوان مسئول وظیفه از طرف سامانه انتخاب می شود
    • برای تغییر مسئول وظیفه روی دکمه آن که در تصویر فوق نمایش داده شده است کلیک کنید
    • بعد از کلیک بروی آن تصویر زیر را مشاهده خواهید کرد
    • ویرایش مسئول یک تسک یا وظیفه
    • در کادر نمایش داده شده دو قسمت داریم
    • قسمت بالایی که نام و تصویر مسئول فعلی تسک را نمایش می دهد بهمراه عنوان تسک انتخابی
    • قسمت دوم که برای تعویض مسئول جاری کادر جستجو در میان کاربران سیستم را برایتان فراهم کرده است
    • در این کادر حداقل سه کاراکتر از نام یا ایمیل شخص مورد نظرتان را وارد کنید و سپس enter بزنید
    • درصورتی که شخصی با مشخصات وارد شده توسط شما پیدا شد تصویر و نام آن را در قسمت نتایج جستجو به شما نمایش میدهد
    • با کلیک به روی شخص مورد نظر در نتیجه جستجو می توانید آن را با مسئول فعلی جایگزین کنید
    • در نهایت دکمه سبز رنگ با عنوان ثبت را بزنید تا نتیجه تغییرات برایتان ثبت شود
    • درصورتی که به هر دلیلی منصرف شدید دکمه انصراف را بزنید
    • پیام مناسب بعد از زدن دکمه ثبت را دریافت خواهید کرد
    • درصورتی که مسئول تسک را انتخاب کرده باشید رنگ دکمه آن در تسک به رنگ سبز تغییر خواهد کرد
  10. همکاران تسک
    • این گزینه هم مانند مسئول تسک عمل میکند
    • با این تفاوت که شما می توانید لیست از افراد را به تسک مربوطه اضافه کنید
    • برای ویرایش همکاران بروی دکمه آن کلیک کنید
    • بعد از کلیک تصویر زیر را مشاهده خواهید کرد
    • ویرایش همکاران یک تسک یا وظیفه
    • در این کادر دو قسمت داریم در قسمت بالا که عنوان تسک را مشاهده میکنید بهمراه تصویر و نام همکارانی که پیشتر آنها را انتخاب کرده اید
    • در قسمت دوم هم کادری برای جستجوی افراد دیگر برای افزودن به لیست فوق
    • برای حذف شخصی از لیست همکاران کافیست در قسمت اول یا بالایی کادر که لیست همکاران را نمایش میدهد بروی نام یا تصویر آن کلیک کنید
    • بعد از انجام تغییرات در لیست همکاران دکمه ثبت سبز رنگ را برای اعمال تغییرات به تسک انتخابی بزنید
    • پیام مناسب با ثبت تغییرات را دریافت خواهید کرد
  11. مشاهده و تغییر فایل های وظیفه
    • هر وظیفه براساس نیازمندیهای خود می تواند شامل فایل یا مجموعه ای از فایل ها باشد
    • برای ویرایش فایل های یک وظیفه بروی دکمه آن کلیک کنید
    • درصورتی که تا کنون فایلی به وظیفه اضافه نکرده باشید کادر زیر را مشاهده خواهید کرد
    • افزودن فایل به یک تسک یا وظیفه
    • با زدن دکمه میتوانید فایل جدید به وظیفه اضافه کنید
    • در صورتی که پیشتر فایلی به وظیفه اضافه کرده باشید با کلیک بروی دکمه آن تصویر زیر را مشاهده خواهید کرد
    • ویرایش فایل های یک تسک یا وظیفه
    • با زدن دکمه | میتوانید فایل های یک وظیفه را ویرایش کنید
    • در این تصویر شما لیست فایل هایی را که پیشتر به وظیفه اضافه شده است را مشاهده می کنید
    • براساس نوع فایل آیکن فایل متفاوت است
    • با کلیک بروی هر فایل میتوانید آن فایل را باز کرده و مشاهده نمایید یا بروی سیستم خود بارگزاری کنید
    • بعد از زدن دکمه های اضافه یا حذف فایل تصویر زیر را مشاهده خواهید کرد
    • ویرایش فایل های یک تسک یا وظیفه
    • در این قسمت شما لیست فایل های یک وظیفه را مشاهده میکنید
    • کنار هر فایل یک آیکن قرار دارد که بازدن آن فایل از وظیفه حذف خواهد شد
    • امکان بازیابی فایل حذف شده وجود ندارد لطفا در حذف آنها دقت کنید
    • برای افزودن فایل جدید به وظیفه کافیست
    • در کادر خالی عنوانی برای نمایش به همکاران در کادر خالی وارد کنید
    • دکمه با عنوان انتخاب را کلیک کنید
    • بعد از بروز کردن فایل مورد نظر خود دکمه آبی رنگ ذخیره را بزنید
    • در لیست بالایی فایل شما با عنوان وارد کرده اضافه خواهد شد
    • برای بازگشت به لیست وظایف کافیست که از دکمه بازگشت استفاده کنید
  12. تغییر بودجه وظیفه
    • بودجه، برآورد هزینه های مورد نیاز برای انجام وظیفه انتخابی است
    • این مبلغ به ريال است
    • برای ویرایش آن بروی دکمه بودجه کلیک کنید
    • بعد از زدن دکمه بودجه تصویر زیر را مشاهده خواهید کرد
    • ویرایش بودجه یک تسک یا وظیفه
    • در این کادر عنوان تسک انتخابی را مشاهده می کنید
    • مبلغ بودجه را ویرایش کنید
    • برای اعمال تغییرات به وظیفه دکمه ثبت سبز رنگ را بزنید
    • پیام مناسب با تغییر موفق یا ناموفق بودجه را دریافت خواهید کرد
برای نمایش تسک ها بصورت دسکتاپی
  • به منوی سایت که در نوار سبز رنگ بالا قرار دارد بروید
  • منظور از منو تصویر زیر است
  • منوی وبسایت تسک فلو
  • بروی گزینه نمایش دسکتاپ کلیک کنید
  • به صفحه زیر هدایت خواهید شد
  • در این صفحه نیز تمام آیتم ها و المانهای صفحه رفتار خاص خود را دارند که با کلیک بروی آنها نمایش داده خواهند شد
  • با این تفاوت که در اینجا برای رفتن به صفحه جزئیات یک وظیفه آیکن در انتهای سطر نمایش داده شده قرار دارد.
  • در این صفحه این قابلیت اضافه وجود دارد که می توانید وظایف را بر اساس سر ستون آنها مرتب صعودی یا نزولی کنید
  • وضعیت زمان انجام تسک را بصورت یک progress bar با رنگ های مفهومی از درصد پیشرفت و زمان سپری شده وظیفه مشاهده کنید.
  • نمایش دسکتاپی وظایف
  1. عنوان وظیفه
    • عنوانی کوتاه و گویا
    • این عنوان باید معرف هدف تسک باشد
    • حداکثر 20 حرف بودن عنوان به زیبایی پنل شما کمک خواهد کرد
    • با کلیک بروی عنوان قادر به ویرایش عنوان تسک خواهید بود
    • پنل تسک ها برای انجام هر کاری مجوزهای شما را بررسی خواهد کرد
    • تنها ایجاد کننده تسک قادر به ویرایش عنوان تسک خواهد بود
    • اگر ایجاد کننده وظیفه هستید برای ویرایش عنوان بروی آن کلیک کنید
    • بعد از کلیک بروی عنوان و داشتن مجوز ویرایش تصویر زیر را مشاهده خواهید کرد
    • ویرایش عنوان یک تسک یا وظیفه
    • عنوان کنونی ظاهر می شود آن را تغییر دهید و سپس دکمه ثبت را بزنید
    • اگر به هر دلیلی از انجام این کار منصرف شدید دکمه انصراف را بزنید
    • بعد از زدن دکمه ثبت پیامی مبنی بر اینکه نتیجه کار شما موفق بوده یا شکست خورده نمایش داده خواهد شد
    • بعد از تغییر عنوان به مسئول مشخص شده برای وظیفه هشدار تغییر ارسال خواهد شد
    • بعد از تغییر عنوان به تیم همکاری مشخص شده برای وظیفه هشدار تغییر ارسال خواهد شد
  2. توضیحات وظیفه
    • توضیحات همه آن چیزی است که در وظیفه اعضای گروه باید بدانند
    • فقط مختصر و خلاصه آن در نمای تسک قابل مشاهده است
    • این مختصر اگر گویا باشد به سرعت یادآوری امور به همکارانتان کمک خواهد کرد
    • حق دسترسی ویرایش توضیحات تسک برای همه همکاران تسک باز است
    • هر همکار میتواند کاری که انجام داده در توضیحات وارد کند
    • می تواند توضیحاتی که احساس میکند در انجام تسک به دیگر همکارانش کمک میکند را وارد کند
    • برای ویرایش توضیحات تسک مانند عنوان آن عمل کنید
    • بروی توضیحات یا مداد کنار آن کلیک کنید
    • بعد از کلیک بروی آن تصویر زیر را مشاهده خواهید کرد
    • ویرایش توضیحات یک تسک یا وظیفه
    • در این تصویر عنوان تسکی که بروی آن کلیک کرده اید و توضیحات آن را مشاهده میکنید
    • توضیحات را به آنچه که می خواهید تغییر دهید
    • درصورتی که به هر دلیلی از ادامه کار منصرف شدید
    • دکمه انصراف را بزنید
    • بعد از ویرایش متن توضیحات و زدن دکمه ثبت سبز رنگ
    • پیام مناسب با کار انجام شده را مشاهده خواهید کرد
    • پیام موفقیت یا شکست، در پیام شکست علت آن هم برای شما نمایش داده خواهد شد
    • نگران اطلاع رسانی به همکاران تسک نباشید
    • هشدار تغییر در توضیحات یک وظیفه برای همکاران شما ارسال خواهد شد
  3. وضعیت تسک
    • وضعیت تسک نشان دهنده کلی درصد یا معرف موقعیت وظیفه در روند اجراست
    • وضعیت تسک شامل موارد زیر است
    • درصف انجام(زمانی که وظیفه ای را تعریف میکنیم و هنوز به پروسه اجرا ارسال نکردیم پیش نویس اجرای یک وظیفه)
    • درحال بررسی (مرحله ای که تسک درحال بررسی و مهندسی نیازمندیها و... است)
    • درحال انجام(در این حالت پروسه اجرای وظیفه شروع شده است)
    • درحال تست(وظیفه انجام شده و درحال تست آن هستیم که از صحت اجرای صحیح آن اطمینان حاصل کنیم)
    • انجام شد(زمانی که یک تسک با موفقیت به پایان میرسد هم از نظر زمان هم تایید ناظر)
    • شکست خورد(زمانی که یک تسک از نظر زمانی یا روند اجرا غیر قابل اجرا تلقی میشود )
    • موارد آنپلن را میتوان قبل از اعلام شکست تسک در زمان آن اعلام کرد
    • تعریف های ارائه شده در اینجا براساس استاندارد هستند شما می توانیداین تعاریف را براساس نیاز سازمان خود تغییر دهید
    • برای ویرایش آن بروی مثلث رنگی گوشه سمت چپ بالای تسک کلیک کنید
    • با کلیک بروی آن تصویر زیر را مشاهده خواهید کرد
    • ویرایش وضعیت یک تسک یا وظیفه
    • با زدن دکمه ثبت سبز رنگ تغییرات شما بروی وضعیت تسک اعمال خواهد شد
    • اگر به هر دلیلی از انجام این کار منصرف شدید دکمه انصراف را بزنید
    • بعد از صبت تغییرات پیام مناسب به شما نمایش داده خواهد شد
    • با توجه به تصویر رنگ تسک یا وظیفه شما به رنگ انتخابی وضعیت تغییر خواهد کرد
    • هر رنگ معرف یک وضعیت از تسک می باشد
  4. ایجاد کننده
    • تصویر شخصی که تسک را ایجاد کرده است
    • با بردن موس یا تاچ کردن آن نام و ایمیل فرد مذکور نمایش داده خواهد شد
  5. زمان باقیمانده
    • این گزینه یک نشانگر برای سرعت بررسی روند انجام وظیفه است
    • رنگ آن در سه طیف سبز برای یک سوم اول زمان داده شده به تسک
    • نارنجی برای زمانی که دو سوم از تسک سپری شده است
    • و رنگ قرمز برای مواقعی که تسک در یک سوم پایانی است و یا زمان پایان سپری شده و هنوز وضعیت تسک در یکی از حالات بغیر از انجام شد یا شکست خورد است
    • این زمان براساس روز محاسبه میشود و در تسک هایی که زمان آنها کمتر از یک روز است کاربردی ندارد
    • نوع آن فقط اطلاع رسانی است و با تغییر تاریخ شروع و پایان تسک بروز می شود
  6. تنظیم زمان و تاریخ انجام تسک
    • وظایف در سامانه تسک فلو در دو حالت با تاریخ و بدون تاریخ قابل تعریف هستند
    • هنگام تعریف کردن یک تسک زمان شروع و پایان بصورت پیش فرض برای تسک در نظر گرفته نمی شود
    • برای ثبت تاریخ و ساعت شروع یا ثبت تاریخ و ساعت پایان تسک بروی این گزینه کلیک کنید
    • بعد از کلیلک بروی این گزینه تصویر زیر به شما نمایش داده خواهد شد
    • ویرایش تاریخ یک تسک یا وظیفه
    • در این کادر تسک انتخابی و تاریخ شروع و پایان آن را مشاهده می کنید
    • عنوان تسک انتخابی تنها برای این است که از صحت انتخاب خود مطمئن باشید
    • در کادر تاریخ شروع کلیک کنید تقویم شمسی به شما نمایش داده خواهد شد
    • شما میتوانید این تقویم را به میلادی یا شمسی هم تغییر دهید بعبارتی میتوانید تاریخ را هم بصورت میلادی هم بصورت شمسی وارد کنید
    • این امر در پایین کادر تقویم باز شده باکلمه فارسی جلالی امکان پذیر است
    • بعد از مشخص کردن یا انتخاب یک تاریخ می توانید ساعت شروع را هم انتخاب کنید
    • این امر هم در پایین همان کادر تقویم باز شده با علامت یک ساعت نمایش داده میشود
    • برای تغییر یا اضافه کردن ساعت به این تاریخ بروی آیکن ساعت کلیک کنید
    • ساعتی را برگزینید و سپس دکمه آبی کنار باکس تاریخ شروع یا جایی در خارج از کادر را کلیلک کنید
    • میبینید که در کادر تقویم شروع تاریخ و ساعت انتخابی شما اعمال شده است
    • برای تاریخ پایان نیز همین روند را پیش بگیرید
    • با این تفاوت که کنترل تقویم بصورت اتومات برای تاریخ اتمام وظیفه اجازه انتخاب تاریخی قبل از تاریخ شروع را نمیدهد
    • در نهایت که تاریخ شروع و پایان تسک را انتخاب کردید بروی دکمه ثبت سبز رنگ کلیک کنید
    • اگر به هر دلیلی از انجام این کار منصرف شدید دکمه انصراف را بزنید
  7. کارهایی که در این وظیفه باید انجام شود (ToDo)
    • با زدن این دکمه تصویر زیر را مشاهده خواهید کرد
    • ویرایش کارهای یک تسک یا وظیفه
    • از این امور برای برنامه ریزی و خرد کردن کارهای وظیفه به کارهایی کوچکتر استفاده می کنیم
    • در این کادر عنوان تسک انتخابی و لیست کارهایی که قبلا در آن تعریف شده را مشاهده می کنید
    • برای افزودن کاری جدید کافی است که در کادر خالی عنوان کار را بنویسید و سپس enter بزنید.
    • درصورتی که کاری از لیست کارها را انجام دادید تیک آن را بزنید تا خط خورده و دیگر همکاران هم از انجام آن مطلع شوند
    • برای حذف کاری از لیست کارهای یک وظیفه کافیست که بروی آیکن سطل بازیافت کلیک کنید
    • موازد حذف شده قابل بازگشت نیستند
    • برای همین در حذف آنها دقت کنید هرچند می تواند مجدد عنوان آن را وارد کنید و وضعیت تیک آن را بروز کنید
    • این کارها بصورت همزمان با سامانه بروز می شوند و نیاز به ثبت تغییرات ندارید
    • این امر بصورت اتوماتیک توسط سامانه انجام میشود
  8. تغییر درصد پیشرفت وظیفه
    • درصد پیشرفت آماری است که نشان از وضعیت پیشرفت وظیفه براساس برنامه دارد
    • با زدن این دکمه تصویر زیر را مشاهده می کنید
    • ویرایش پیشرفت یک تسک یا وظیفه
    • در این کادر عنوان و تسک انتخابی و کنترل تغییر درصد پیشرفت را مشاهده می کنید
    • با تغییر عدد درصد پیشرفت میتوانید درصد آن را در پراگرسبار مشاهده کنید
    • بعد از اعمال تغییرات دکمه ثبت سبز زنگ زا بزنید
    • درصورتی که به هردلیلی از ادامه کار منصرف شدید دکمه انصراف را بزنید
    • بعد از زدن دکمه ثبت پیام مناسب را مشاهده خواهید کرد
  9. تغییر مسئول وظیفه
    • در هنگام تعریف یک وظیفه بصورت اتوماتیک ایجاد کننده وظیفه بعنوان مسئول وظیفه از طرف سامانه انتخاب می شود
    • برای تغییر مسئول وظیفه روی دکمه آن که در تصویر فوق نمایش داده شده است کلیک کنید
    • بعد از کلیک بروی آن تصویر زیر را مشاهده خواهید کرد
    • ویرایش مسئول یک تسک یا وظیفه
    • در کادر نمایش داده شده دو قسمت داریم
    • قسمت بالایی که نام و تصویر مسئول فعلی تسک را نمایش می دهد بهمراه عنوان تسک انتخابی
    • قسمت دوم که برای تعویض مسئول جاری کادر جستجو در میان کاربران سیستم را برایتان فراهم کرده است
    • در این کادر حداقل سه کاراکتر از نام یا ایمیل شخص مورد نظرتان را وارد کنید و سپس enter بزنید
    • درصورتی که شخصی با مشخصات وارد شده توسط شما پیدا شد تصویر و نام آن را در قسمت نتایج جستجو به شما نمایش میدهد
    • با کلیک به روی شخص مورد نظر در نتیجه جستجو می توانید آن را با مسئول فعلی جایگزین کنید
    • در نهایت دکمه سبز رنگ با عنوان ثبت را بزنید تا نتیجه تغییرات برایتان ثبت شود
    • درصورتی که به هر دلیلی منصرف شدید دکمه انصراف را بزنید
    • پیام مناسب بعد از زدن دکمه ثبت را دریافت خواهید کرد
    • درصورتی که مسئول تسک را انتخاب کرده باشید رنگ دکمه آن در تسک به رنگ سبز تغییر خواهد کرد
  10. همکاران تسک
    • این گزینه هم مانند مسئول تسک عمل میکند
    • با این تفاوت که شما می توانید لیست از افراد را به تسک مربوطه اضافه کنید
    • برای ویرایش همکاران بروی دکمه آن کلیک کنید
    • بعد از کلیک تصویر زیر را مشاهده خواهید کرد
    • ویرایش همکاران یک تسک یا وظیفه
    • در این کادر دو قسمت داریم در قسمت بالا که عنوان تسک را مشاهده میکنید بهمراه تصویر و نام همکارانی که پیشتر آنها را انتخاب کرده اید
    • در قسمت دوم هم کادری برای جستجوی افراد دیگر برای افزودن به لیست فوق
    • برای حذف شخصی از لیست همکاران کافیست در قسمت اول یا بالایی کادر که لیست همکاران را نمایش میدهد بروی نام یا تصویر آن کلیک کنید
    • بعد از انجام تغییرات در لیست همکاران دکمه ثبت سبز رنگ را برای اعمال تغییرات به تسک انتخابی بزنید
    • پیام مناسب با ثبت تغییرات را دریافت خواهید کرد
  11. مشاهده و تغییر فایل های وظیفه
    • هر وظیفه براساس نیازمندیهای خود می تواند شامل فایل یا مجموعه ای از فایل ها باشد
    • برای ویرایش فایل های یک وظیفه بروی دکمه آن کلیک کنید
    • درصورتی که تا کنون فایلی به وظیفه اضافه نکرده باشید کادر زیر را مشاهده خواهید کرد
    • افزودن فایل به یک تسک یا وظیفه
    • با زدن دکمه میتوانید فایل جدید به وظیفه اضافه کنید
    • در صورتی که پیشتر فایلی به وظیفه اضافه کرده باشید با کلیک بروی دکمه آن تصویر زیر را مشاهده خواهید کرد
    • ویرایش فایل های یک تسک یا وظیفه
    • با زدن دکمه | میتوانید فایل های یک وظیفه را ویرایش کنید
    • در این تصویر شما لیست فایل هایی را که پیشتر به وظیفه اضافه شده است را مشاهده می کنید
    • براساس نوع فایل آیکن فایل متفاوت است
    • با کلیک بروی هر فایل میتوانید آن فایل را باز کرده و مشاهده نمایید یا بروی سیستم خود بارگزاری کنید
    • بعد از زدن دکمه های اضافه یا حذف فایل تصویر زیر را مشاهده خواهید کرد
    • ویرایش فایل های یک تسک یا وظیفه
    • در این قسمت شما لیست فایل های یک وظیفه را مشاهده میکنید
    • کنار هر فایل یک آیکن قرار دارد که بازدن آن فایل از وظیفه حذف خواهد شد
    • امکان بازیابی فایل حذف شده وجود ندارد لطفا در حذف آنها دقت کنید
    • برای افزودن فایل جدید به وظیفه کافیست
    • در کادر خالی عنوانی برای نمایش به همکاران در کادر خالی وارد کنید
    • دکمه با عنوان انتخاب را کلیک کنید
    • بعد از بروز کردن فایل مورد نظر خود دکمه آبی رنگ ذخیره را بزنید
    • در لیست بالایی فایل شما با عنوان وارد کرده اضافه خواهد شد
    • برای بازگشت به لیست وظایف کافیست که از دکمه بازگشت استفاده کنید
  12. تغییر بودجه وظیفه
    • بودجه، برآورد هزینه های مورد نیاز برای انجام وظیفه انتخابی است
    • این مبلغ به ريال است
    • برای ویرایش آن بروی دکمه بودجه کلیک کنید
    • بعد از زدن دکمه بودجه تصویر زیر را مشاهده خواهید کرد
    • ویرایش بودجه یک تسک یا وظیفه
    • در این کادر عنوان تسک انتخابی را مشاهده می کنید
    • مبلغ بودجه را ویرایش کنید
    • برای اعمال تغییرات به وظیفه دکمه ثبت سبز رنگ را بزنید
    • پیام مناسب با تغییر موفق یا ناموفق بودجه را دریافت خواهید کرد
رمز عبور را بیاد ندارید؟ نمی توانید به تسک فلو دسترسی پیدا کنید؟ نگران نباشید، راهکار اینجاست.
  • به منوی سایت مراجعه نمایید
  • منظور از منوی سایت تصویر زیر می باشد که در نوار سبز رنگ بالایی سایت قرار دارد
  • منوی وبسایت تسک فلو
  • بعد از کلیک بروی منو گزینه ورود به تسک فلو را انتخاب کنید
  • در این حالت تصویر زیر را مشاهده خواهید کرد
  • رمز عبور خود را فراموش کرده ام
  • در پایین این تصویر بروی لینک آبی رنگ "پسورت یادت نیست؟ کلیک نمایید"
  • بعد از کلیک بروی این لینک تصویر زیر را مشاهده خواهید نمود
  • رمز عبور خود را فراموش کرده ام
  • در این پنل کافیست آدرس ایمیل خود را وارد کنید... بعد از چند لحظه لینک تغییر کلمه عبور به آدرس پست الکترونیک شما ارسال خواهد شد
  • تصویر زیر در تایید صحبت های فوق به شما نمایش داده خواهد شد
  • رمز عبور خود را فراموش کرده ام
  • به صندوق پست الکترونیکی خود مراجعه کنید و بروی لینک ارسالی از طرف سامانه برای شما کلیک کنید
  • این ایمیل ارسالی که متنش شبیه تصویر زیر می باشد ممکن است در Inbox شما قرار گرفته باشد و یا در قسمت spam یا junk صندوق پستی شما، لطفا چک کنید.
  • رمز عبور خود را فراموش کرده ام
  • بروی لینک داخل ایمیل که با کلمه "اینجا" مشخص شده است کلیک کنید تا تصویر زیر برای شما نمایش داده شود
  • رمز عبور خود را فراموش کرده ام
  • آدرس ایمیل خود را وارد کنید و سپس کلمه عبور جدیدی برای خود برگزینید. با زدن دکمه سبز رنگ در پایین این پنل کلمه عبور شما جایگزین خواهد شد
  • بعد از تغییر کلمه عبور تصویر زیر برای شما به نمایش درخواهد آمد
  • رمز عبور خود را فراموش کرده ام
  • حال می توانید با کلمه عبور جدید خود به سایت وارد شوید
  • به همین راحتی
سرویس های دیگری براساس سیاست های سازمان شما برای ورود و ثبت نام در اختیار شما قرار گرفته است
  • به منوی سایت مراجعه نمایید
  • منظور از منوی سایت تصویر زیر می باشد که در نوار سبز رنگ بالایی سایت قرار دارد
  • بعد از کلیک بروی منو و انتخاب گزینه ورود به تسک فلو به پنل ورود هدایت خواهید شد
  • در این پنل که پیشتر با آن آشنا شده اید. در قسمت "دیگر سرویس دهنده های ورود تصویر زیر را مشاهده می نمایید"
  • دیگر سرویس دهنده های ورود
  • هر یک از این آیکن ها یک شرکت برای کمک به راحتی ثبت نام یا ورود شما هستند
  • به شکلی که شما اگر قبلا در هریک از این سرویس ها عضو شده اید می توانید از نام و نام خانوادگی و همچنین ایمیل آن برای ورود به سایت یا ثبت نام در تسک فلو استفاده کنید
  • بعد از انتخاب یکی از آنها به صفحه سرویس دهنده خود منتقل می شود که شبیه به تصویر زیر می باشد
  • دیگر سرویس دهنده های ورود
  • در این صفحه سرویس دهنده به اطلاع شما می رساند که تسک فلو قصد استفاده از چه اطلاعاتی از حساب کاربریتان را دارد
  • با تایید آن به تسک فلو بازخواهید گشت و می توانید اطلاعات پروفایل ارسالی سرویس دهنده خود را ویرایش کنید
  • صفحه بازگشتی شما شبیه به تصویر زیر می باشد
  • دیگر سرویس دهنده های ورود
  • با توجه به متنی هم که در تصویر مشخص شده است
  • شما قادر به ویرایش آدرس ایمیل خود در تسک فلو نیستید
  • اما می توانید نام و نام خانوادگی خود را ویرایش نمایید
جهت استفاده از خدمات شبکه اجتماعی بین کاربران تسک فلو می توانید مراحل زیر را دنبال کنید
  • به منوی سایت مراجعه نمایید
  • منظور از منوی سایت تصویر زیر می باشد که در نوار سبز رنگ بالایی سایت قرار دارد
  • شبکه اجتماعی بین کاربران
  • بعد از کلیک بروی منو و انتخاب گزینه لیست مخاطبین به پنل ورود هدایت خواهید شد
  • در این پنل شما قادر خواهید بود لیست کاربرانی که در سامانه عضو هستند را مشاهده نمایید
  • شبکه اجتماعی بین کاربران
  • در این پنل شما می توانید با کلیک بروی آدرس ایمیل مخاطب با وی از طریق آدرس ایمیلش مکاتبه نمایید
  • شما می توانید با استفاده از دکمه های زیر در روز به مخاطب انتخابی خود رنک مثبت یا منفی اعمال کنید
  • Like ارسال رنک مثبت و افزایشی
  • Like ارسال رنک منفی و کاهشی
  • همچنین شما با کلیک بروی دکمه دنبال کردن / دنبال نکردن می توانید جز مخاطبین خاص یک شخص قرار بگیرید
  • این امر باعث می شود شما در جریان موفقیت های ایشان در اجرای پرژه های عمومیشان قرار بگیرید(بزودی)
  • شما با کلیک کردن بروی گزینه های زیر میتوانید از لیست دنبال شوندگان یا دنبال کنندگان مخاطب خود اطلاع حاصل بفرمایید
  • Followers: جهت مشاهده لیست اشخاصی که مخاطب شما را دنبال می کنند
  • Following: جهت مشاهده لیست اشخاصی که توسط مخاطب شما دنبال می شوند
  • شما با کلیک کردن بروی تصویر مخاطب می توانید اطلاعات کامل و دقیقی از پروفایل ایشان را مطالعه بفرمایید
  • این اطلاعات شامل بیوگرافی و رزومه های این شخص، زمینه های فعالیت و یک آمار دقیق از وضعیت ایشان در انجام پروژه ها می باشد(بزودی)
  • شما در این صفحه می توانید با نام خود برای این مخاطب نظر ارسال کنید(بزودی)
  • درصورتی که با دسترسی مدیر وبسایت به تسک فلو وارد شده باشید با استفاده از دکمه های زیر میتوانید دسترسی یک مخاطب را به تسک فلو مسدود کنید
  • غیر فعال کردن: از این دکمه برای مسدود کردن کاربر برای استفاده از تسک فلو استفاده می کنیم
  • فعال کردن: از این دکمه برای بازگرداندن کاربر با حفظ تمام سوابقش به تسک فلو استفاده می کنیم

ارسال بازخورد، انتقاد و پیشنهاد